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Home Excel(エクセル) PDFファイルを作成|エクセル2007

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Excel2007からPDF形式のファイルが作成できるようになりました。
この機能はアドインという形で提供されていますのでMicrosoftのサイトからダウンロードしてインストールする必要があります。
なお、SP2では、PDF/XPS のサポートが組み込まれ、アドインを別途ダウンロードする必要はありません。

[Officeボタン]→[名前を付けて保存]→[PDFまたはXPS] が表示さる場合はここの操作は不要です。
[PDFまたはXPS] が表示さず、[他のファイル形式用のアドインを探す]が表示される場合はアドインをインストールする必要があります。
Officeボタンをクリックし、[名前を付けて保存]→[他のファイル形式用のアドインを探す]を実行します。
ヘルプ画面が表示されますので、後は画面の指示に従います。
Microsoft Office Onlineからダウンロードすることも出来ます。

PDFファイルの作成方法

1.Excel2007で下図のような表とグラフを作成しました。

2.[Officeボタン]→[名前を付けて保存]→[PDFまたはXPS] を実行します。

3.ファイルの保存先を選択し、ファイル名を入力します。

4.ファイルの種類が「PDF(*pdf)」となっているのを確認し、[発行]ボタンをクリックします。

以上でPDFファイルが作成されました。
どのようになっているか、作成したPDFファイルをAdobe Reader(AcrobatReader)で開いた状態です。

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