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Home Access(アクセス) Accessのテーブルにデータ入力|Access(アクセス)

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Q:Accessで、テーブルにデータ入力する方法を教えてください。

フォームやレポートを作成する時、あらかじめデータが数件入っているほうがデザインを調整しやすいので、Accessのテーブルにデータを入力しておきます。

1.Accessのファイルを起動します。

2.画面が開きますので、オブジェクトの「テーブル」を選択します。

3.「開く」をクリックします。

4.テーブルの入力画面が開きますので、図のようにデータを入力してください。データ型をオートナンバーにしているので、自動で連番が入力されます。

5.入力が終わったら、ツールバーから「保存」ボタンを押して、テーブルを閉じます。

これでフォームやレポートを作る準備が整いました。

実はAccessはデータを入力した段階で自動的に保存されますので、あえて「保存」ボタンをクリックする必要はありません。しかし保存するクセを付けておいたほうがいいと思います。

複雑なフォームを作っている時や、長いプログラムを書いている途中で、パソコンが停止すると結構ショックです。保存するクセは大事です。

ある程度作業が進んだら、「保存」を心がけましょう。

今回はテーブルに直接データを入力しましたが、Accessで業務システムを作る時は、ユーザーはフォームからデータを入力できるようにします。できるだけユーザーに直接テーブルをいじらせないほうが安全です。

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