グラフの作成｜パワーポイント2007
PowerPoint2007では、グラフ作成が少し便利になりました。
というのも、以前のバージョンではグラフの作成時にはMicrosoft Graphが起動しましたが、2007では、ExcelがインストールされているマシンでPowerpointのグラフ作成の操作を行うと、Excelが起動するようになりました。
Excelがインストールされていない場合はMicrosoft Graphが起動するようです。
このページではExcel2007もインストールされていることを前提として、PowerPoint2007でのグラフの作成方法をご紹介します！
まず、グラフを入れたいスライドを表示します。
グラフを入れたいスライドのレイアウトが、コンテンツプレースホルダを含むレイアウトだったら、コンテンツプレースホルダ内の［グラフの挿入］ボタンをクリックします。
既に何かが入力されているスライドにグラフを入れたい場合や、コンテンツプレースホルダの無いスライドにグラフを入れたい場合には、
［挿入］タブ、［図］グループの［グラフ］ボタンをクリックします。
［グラフの挿入］ダイアログボックスが表示されるので、まず左側で大まかなグラフの種類を選び、更に右側でグラフの詳細な種類を選びます。
今回は平面的な縦棒グラフを作ってみますので、左側で［縦棒］をクリックし、右側で［集合縦棒］をクリックで選択してみました。
［OK］ボタンをクリックします。
Excelが起動してきます。
起動してきたExcelのワークシートには既にサンプルデータが入力されています。
青い線で囲まれている範囲がグラフの元となるデータ範囲です。
このサンプルデータの上から、自分が作りたいグラフの、元となるデータを入力していきます。
その際、いちいちサンプルデータを消してから入力する必要はありません。
入力したいセルを選択し、
そのままデータを入力するだけでOKです。
データがたくさんあって、青い枠線内のセルの数が足りない時でも、特に気にせず青い枠線の外にあるセルにデータを入力すると、
自動的に青い枠線の範囲が広がり、自動拡張した旨を示す、スマートタグが表示されます。
このスマートタグは、放っておいて、次の作業をすると自動的に消えます。
2003以前のバージョンのPowerpointでは、グラフ作成時にMicrosoft Graphが起動していましたが、2007ではExcelが起動するので、データの入力時にはオートフィルが使えますヨ。
すべてのデータの入力が終わりました。
でも、サンプルデータが入力されているセルが余っているという場合には、グラフに使われるデータ範囲を変更し、サンプルデータがグラフに含まれないようにします。
青い枠線の右下にある青いポッチにマウスポインタを合わせ、ドラッグすれば、
グラフに使われるデータ範囲を変更することができます。
残ったサンプルデータはそのままでも構いませんが、気になるようなら、
残ったサンプルデータのセルを範囲選択し、［Delete］キーを押せば、データを消すことができます。
データ入力が終わったら、Excelを閉じます。
［閉じる］ボタンをクリックします。
