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Home Excel(エクセル) 複数のピボットテーブルを全て更新したい|Excel

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ピボットテーブルでは、元データの変更があった場合に自動的に更新は行われず、[更新]コマンドを実行したときに更新が行われます。

実務では複数のピボットテーブルを作成して分析を行うようなことはよくあり、そんなときに何度も[更新]コマンドを実行するのが面倒なので、一度に全てのピボットテーブルを更新できないのかというご質問です。

全てのピボットテーブルを一気に更新するには[すべて更新]ボタンを利用しましょう。

Excel 2002や2003の場合は、以下の手順で[ピボットテーブル]ツールバーに[すべて更新]ボタンを表示できます。

▼操作方法:すべて更新ボタンを表示する
※Excel 2002,2003の場合

[ピボットテーブル]ツールバー
 -[ツールバーオプション]
  -[ボタンの表示/非表示]
   -[ピボットテーブル]
    -[すべて更新]をOnにする

[ピボットテーブル]ツールバー-[ツールバーオプション]はちょっとわかりにくいですが、ツールバーの右端にある[▼]ボタンです。

[ピボットテーブル]ツールバー-[ツールバーオプション]をクリックすると[ボタンの表示/非表示]という項目が表示され、マウスポインタをその[ボタンの表示/非表示]上に移動すると[ピボットテーブル]という項目が表示され、表示された[ピボットテーブル]上にマウスポインタを移動すると、[ピボットテーブル]ツールバーに表示するボタンを選択で

きる状態になります。

2000以前のExcelの場合は、以下の手順で[すべて更新]ボタンを追加してください。

▼操作手順:すべて更新ボタンを追加する
メニュー[ツール]-[ユーザー設定]をクリック
 ↓
[ユーザー設定]ダイアログ-[コマンド]タブをクリック
 ↓
[分類]欄で「データ」をクリック
 ↓
[コマンド]欄をスクロールして「すべて更新」を探す
 ↓
[すべて更新]ボタンを[ピボットテーブル]ツールバーまでドラッグして手を離す
 ↓
[ユーザー設定]ダイアログ-[閉じる]ボタンをクリック

この操作は2003までのOfficeで共通する、ツールバーにボタンを追加する操作です。

Excel 2002や2003の場合、先の[ピボットテーブル]ツールバー-[ツールバーオプション]からの操作が簡単だと思いますが、[ユーザー設定]ダイアログから追加することも可能です。

上記の操作で表示・作成した[すべて更新]ボタンをクリックすると、全てのピボットテーブルを一気に更新できます。

複数のピボットテーブルを利用しているという方は、是非ご確認ください。

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