業務効率化全般

講習時に、受講生から「郵便番号の前に〒マークを表示させる書式設定はどのようにしたらいいのでしょうか？」というご質問をいただくことがあります。
以下の操作手順で表示できるようになります。

１．対象セルでマウスの右ボタンをクリック
　↓
２．ショートカットメニュー［セルの書式設定］をクリック
　↓
３．［セルの書式設定］ダイアログ－［表示形式］タブをクリック
　↓
４．［分類］欄－［ユーザー定義］をクリック
　↓
５．［種類］欄に「”〒”000-0000」と入力
　↓
６．［セルの書式設定］ダイアログ－［OK］ボタンをクリック

「3460016」
などの7桁の数値を入力したときに
「346-0016」
という表示形式にするには
「000-0000」
と指定します。

そして「〒」をその前に表示したいので「”」（ダブルクォーテーション）で「〒」を括った「”〒”」を「000-0000」の前につけて「”〒”000-0000」とすれば、〒マークつきで郵便番号を表示できます。

皆さんも是非お試しください。

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Office 2010では、簡単にファイルのフルパスを取得できるようになっています。

▼操作概要：ファイルのフルパスを取得する
［ファイル］タブをクリック
　↓
［情報］欄－［○○の情報］欄を参照する

赤色の線で囲った中に
フルパスが表示されています。

この部分はクリックして［Ctrl］＋［C］キーや、右クリックしてショートカットメニュー［コピー］で簡単にコピーすることもできます。

Office 2010をお使いの方は、一度ご確認ください。

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2010年6月17日より、いよいよ「Office 2010」をプリインストールしたパソコンが一斉に発売されますが、従来と変更になった点があり、初回起動時にプロダクトキーの入力と、ライセンス認証が必須となります。

従来のプリインストール版Officeは、プロダクトキーの入力やライセンス認証が必要になるのは、パソコンをリカバリーした場合など、Officeを再インストールする必要が生じたときだけで、パソコンの初期設定が完了すると、すぐに使える状態になっていました。

しかし、Office2010では、プリインストール版でも、初めて起動する際にプロダクトキーの入力を促され、入力しないと利用できないので注意が必要です。
プロダクトキーは25けたの英数字で、パソコンに同梱されるインストールDVDに添付されています。

また、プロダクトキーを入力した後、ライセンス認証も必要になります。
初めてOffice2010を起動した後、30日以内にインターネット経由または電話でライセンス認証を行う必要があります。

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マイクロソフトは、2010年6月17日にOfficeの最新バージョン「Office 2010」の一般向け販売をスタートしました。Office2010の64ビット版の取り扱いについて、マイクロソフト社より注意が促されています。

パッケージ版のインストールDVDには、32ビット版と64ビット版の両方のモジュール含まれいます。しかし、64ビット版を使えば、何でも速くなる訳ではありません。パフォーマンスの向上が見込めるのは、2GB以上のファイルを扱うような場合で、それ以外ではあまり変わりません。また、64ビット版は、アドインのプログラムなども64ビット版に対応している必要があるので、非対応の場合は、64ビット版をインストールすると、既存のアドインが動かなくなる場合もあります。

Office2010では、初めて64ビット版に対応したソフトが発売されましたが、しばらくは32ビット版を導入されておく方が堅実です。

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PowerPoint Web Appについてご説明する。最大の欠陥は、表の編集ができないことだろう。新規の表を挿入できないのはもちろんだが、既存の表について、その中の文字を書き換えることすらできない。スライド内に表を作るのはよくあること。Web版を「ちょっとした文字の修正に使える簡易版」と位置付けるにしても、表の文字を編集できなければ、十分な修正も果たせないことになる。 マイクロソフトはOffice Web Appsを随時更新していくと言っているが、こうした機能の不十分さを、早急に改善していってほしいものだ。

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